管理制度

Rules and Regulations

韶关市创业孵化基地服务管理制度‌

‌第一章 总则‌

第一条 目的

‌为规范韶关市创业孵化基地(以下简称“基地”)服务管理工作,提高服务质量与效率,切实为入驻企业和创业者提供全面、优质、高效的创业服务,促进创业项目成长与发展,根据国家、省、市有关创业扶持政策及基地实际情况,制定本制度。

第二条 适用范围

‌‌本制度适用于基地向入驻企业和创业者提供的基础创业服务、导师服务、培训服务、金融服务、大赛举办及赛前辅导服务、场地管理服务等各类服务的管理工作。

第三条 基本原则

遵循公开、公平、公正原则,以创业者需求为导向,整合资源,优化服务流程,提升服务专业化水平,营造良好创业环境,助力创业者成功创业。

‌第二章 基础创业服务‌第四条 服务内容‌

1.政策咨询与申报:基地设置“一站式”服务窗口,配备专业人员,为创业者提供国家、省、市有关创业扶持政策、产业政策、税收政策等方面的咨询服务;协助创业者梳理符合条件的政策项目,指导完成政策申报材料的准备、提交及后续跟进工作。 2.工商税务代办:与工商、税务部门建立沟通协调机制,为创业者提供工商注册、变更、注销,税务登记、纳税申报等代办服务,简化办事流程,提高办事效率。 3.项目对接与资源整合:定期收集、整理各类创业项目需求和资源信息,搭建项目对接平台,组织项目推介会、洽谈会等活动,促进创业者与供应商、客户、合作伙伴之间的项目对接与资源整合。

第五条 服务流程

  1. 企业项目提出服务需求,服务人员进行登记并初步评估。
  2. 根据需求制定服务计划,明确服务内容、时间节点和责任人。
  3. 按照计划开展服务工作,服务人员及时与创业者沟通反馈服务进展情况。
  4. 服务完成后,对服务效果进行评估,运营单位收集创业者意见和建议,不断改进服务质量。

第三章 导师服务

第六条 导师选聘

  1. 建立多元化的创业导师库,导师来源包括成功企业家、创业专家、行业领军人物、高校学者、政府相关部门专业人员等。
  2. 制定导师选聘标准和程序,通过公开招募、定向邀请等方式选拔导师,经基地审核通过后,颁发聘书,签订服务协议。

第七条 服务内容

  1. 创业诊断与指导:导师定期深入入驻企业,对企业的商业模式、市场定位、运营管理、团队建设等方面进行诊断,提出针对性的改进建议和解决方案。
  2. 创业规划与战略咨询:帮助创业者制定创业规划和发展战略,分析市场趋势和竞争态势,明确企业发展方向和目标。
  3. 资源对接与合作推荐:利用导师自身的资源和人脉,为创业者推荐合作伙伴、投资机构、上下游企业等,促进企业资源整合与合作发展。

第八条 服务方式

  1. 一对一辅导:根据创业者需求和导师专长,为创业者匹配专属导师,开展定期的一对一辅导服务。
  2. 集中授课与座谈:组织导师开展创业知识讲座、专题培训、经验分享座谈会等活动,面向全体入驻企业和创业者进行集中授课和交流。
  3. 线上咨询:建立线上导师服务平台,开通导师咨询热线、在线留言、视频会议等服务渠道,方便创业者随时向导师咨询问题。

第四章 培训服务

第九条 培训体系建设

  1. 制定科学合理的培训课程体系,课程内容涵盖创业意识培养、创业技能提升、企业管理、市场营销、财务管理、法律风险防范等多个方面,满足不同阶段、不同需求创业者的培训需求。
  2. 开发线上线下相结合的培训模式,线上通过网络课程、直播教学等方式提供便捷的学习资源,线下组织集中培训、实地考察、案例分析等活动,增强培训的互动性和实效性。

第十条 培训实施

  1. 每月至少为入驻创业项目人员组织1场创业类培训。发布培训计划和课程安排,通过基地官网、微信公众号、公告栏等渠道向入驻企业和创业者进行宣传推广。
  2. 组织学员报名,对报名学员进行需求调研,根据调研结果对培训课程进行适当调整和优化。
  3. 严格培训过程管理,做好培训考勤、课程评估、学员反馈等工作,确保培训质量和效果。

第十一条 培训师资

  1. 建立培训师资库,师资来源包括高校教师、行业专家、企业高管、专业培训机构讲师等。
  2. 定期对培训师资进行评估和考核,根据评估结果动态调整师资队伍,确保培训师资的专业性和教学水平。

第五章 金融服务

第十二条 服务内容

  1. 融资对接:与银行、投资机构、担保公司等金融机构建立长期合作关系,搭建融资对接平台,组织融资路演、项目推介会等活动,帮助创业者与金融机构进行有效对接,解决企业融资难题。
  2. 贷款贴息与担保:协助符合条件的创业者申请创业担保贷款、小额贷款贴息等金融扶持政策,为创业者提供贷款申请指导、材料审核、担保协调等服务。
  3. 金融知识培训:开展金融知识讲座、培训课程等活动,向创业者普及融资渠道、金融产品、风险防范等方面的知识,提高创业者的金融素养和融资能力。

第十三条 服务流程

  1. 创业者提出金融服务需求,服务人员进行登记和初步评估。
  2. 根据需求为创业者推荐合适的金融机构和金融产品,协助制定融资方案。
  3. 组织创业者与金融机构进行对接洽谈,跟踪融资进展情况,及时协调解决融资过程中出现的问题。
  4. 融资完成后,对服务效果进行评估,建立融资服务档案,持续关注企业资金使用情况和还款情况。

第六章 大赛服务

第十四条 赛前辅导

  1. 在大赛报名阶段,组织专业导师为参赛项目提供赛前辅导服务,包括项目梳理、商业计划书撰写指导、路演技巧培训等。
  2. 建立赛前辅导微信群,方便导师与参赛项目团队进行沟通交流,及时解答疑问。
  3. 定期组织模拟路演活动,让参赛项目团队在实战中锻炼提升,提高比赛竞争力。

第十五条 大赛举办

  1. 制定年度大赛举办计划,明确大赛主题、参赛对象、报名时间、比赛流程、奖项设置等内容。
  2. 通过多种渠道广泛宣传大赛信息,吸引优秀创业项目参赛。
  3. 严格按照大赛规则和流程组织比赛,确保比赛的公平、公正、公开。邀请行业专家、投资机构代表、企业家等组成评审委员会,对参赛项目进行评审打分,评选出获奖项目,并举行颁奖典礼。

第七章 场地管理服务

第十六条 场地规划与分配

  1. 根据基地功能定位和入驻企业需求,合理规划场地布局,划分办公区、会议区、培训区、路演区等不同功能区域。
  2. 制定场地分配管理制度,按照企业规模、项目前景、入驻时间等因素,公平合理地分配场地资源。

第十七条 场地使用管理

  1. 签订《韶关市创业孵化基地入孵协议书》,明确双方权利和义务,包括场地使用期限、使用规范、违约责任等内容。
  2. 加强对场地使用情况的日常巡查和管理,督促企业遵守场地使用规定,不得擅自改变场地用途、转租或损坏场地设施设备。

第十八条 设施设备维护

  1. 建立设施设备维护管理制度,定期对场地内的办公设备、水电设施、消防设备等进行检查、维护和保养,确保设施设备正常运行。
  2. 设立服务热线,及时响应入驻企业设施设备维修需求,安排专业维修人员进行维修处理。

第八章 监督与考核

第十九条 服务监督

  1. 建立服务监督机制,及时处理入驻企业和创业者的投诉和建议,确保问题得到有效解决。
  2. 定期对服务工作进行检查和评估,通过问卷调查、实地走访、电话回访等方式,了解入驻企业和创业者对服务的满意度,发现问题及时整改。

第二十条 考核评价 1.制定服务人员考核评价标准,从服务态度、服务质量、工作效率、业务能力等方面对服务人员进行定期考核评价,考核结果与绩效工资、职务晋升等挂钩。 2.对创业导师、培训师资、合作机构等进行考核评价,根据考核结果决定是否继续合作或调整合作方式,确保服务资源的优质性和稳定性。

第九章 附则

第二十一条 本制度由韶关市创业孵化基地运营单位负责解释和修订。

第二十二条 本制度自发布之日起施行。

  • 韶关市创业孵化基地
  • (运营单位:广东拓思软件科学园有限公司)
  • 2025年1月1日
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